【転勤・異動・出向・赴任・転籍】名刺・メールアドレス・連絡先の扱い方を徹底解説！

はじめに

会社員として働いていると、「転勤」「異動」「出向」「赴任」「転籍」などの辞令を受けることがあります。それぞれのケースで、使用する名刺やメールアドレス、社内の連絡先はどのように変わるのでしょうか？

本記事では、各ケースごとにどの名刺を使うべきか、メールアドレスの変更有無、社内外の連絡先の扱いについて整理し、注意点もあわせて解説します。

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転勤・異動・出向・赴任・転籍の名刺・メールアドレス・連絡先の違い

種類	概要	使用する名刺	メールアドレス	社内・社外連絡先
転勤	勤務地が変わるが、会社は変わらない	新しい勤務地の情報が入った名刺を使用	基本的に変更なし（@company.comのまま）	電話番号・内線が変わる場合あり
異動	勤務地は変わらず、部署や役職が変わる	新しい部署名・役職の名刺を使用	基本的に変更なし（ただし部署名が変わる場合あり）	役職によっては新しい連絡先を付与されることも
出向	元の会社に在籍しつつ、別の会社で働く	出向先の会社の名刺を使用（元の会社の名刺も持つ）	出向先の会社のメールアドレスが付与される（元の会社のアドレスも維持）	出向先の連絡先がメインになるが、元の会社とも連携が必要
赴任	勤務地が変わるが、期間限定の場合が多い	赴任先の情報が入った名刺を使用（本社の名刺も持つと便利）	基本的に変更なし（ただし海外赴任時は現地のアドレスが付与されることも）	赴任先のオフィスの電話番号を使用
転籍	完全に別の会社に移る	転籍先の会社の名刺のみを使用（元の会社の名刺は不可）	転籍先の会社のメールアドレスに変更	転籍後は元の会社の連絡先は使用不可

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メールアドレス・連絡先変更時の注意点

取引先への通知

• 転勤・異動の場合は、メールアドレスの変更がないことが多いため、特別な対応は不要
• 出向・転籍の場合は、新しいメールアドレス・連絡先を取引先に伝える
• 赴任の場合、時差がある場合は対応可能時間を事前に知らせるとスムーズ

自動転送設定

• 出向・転籍時は、旧メールアドレスから新メールアドレスへの転送設定が可能か確認
• 転籍の場合、一定期間は元の会社のメールが転送されることもあるが、最終的には削除されるため注意

社内ツール・アカウントの管理

• 社内チャット（Slack・Teamsなど）のアカウントが変更になるか確認
• 出向時は、元の会社のアカウントが残ることが多いが、転籍時は完全に削除される
• 赴任の場合、VPNや現地ネットワークの設定が必要になる場合がある

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まとめ

• 転勤・赴任：勤務地が変わるため新しい勤務地の名刺を使用するが、メールアドレスは基本的に変更なし
• 異動：部署が変わるため、新しい部署名入りの名刺を使用し、メールアドレスは基本的に変更なし
• 出向：基本的に出向先の会社の名刺・メールアドレスを使用し、元の会社のものも維持する場合あり
• 転籍：新しい会社の名刺・メールアドレスのみを使用し、元の会社の連絡先は完全に切り替え

それぞれのケースで適切な名刺・メールアドレスを準備し、スムーズに業務を進めましょう！

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