【無料テンプレート配布中！】業務引継ぎを劇的に効率化する引継書フォーマット(人事/総務担当者向け)

はじめに

業務の引き継ぎは、退職・異動・育休など、さまざまなシーンで発生します。しかし、「どこから書き始めればいいのか分からない」「引き継ぎ漏れが心配」という悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
特に人事/総務担当者は人にまつわる社内の中枢であるため絶対に間違えてはいけない業務が多く、誰でもすぐに使える人事/総務担当者向けの引継書テンプレートを無料でご用意しました。

本記事では、引き継ぎ書テンプレートの内容や使い方のポイントを解説しつつ、すぐにコピーして使えるGoogleスプレッドシートもご案内します。

人事/総務担当者向け引継書(引き継ぎ書)テンプレートの特徴

今回ご紹介する引継書(引き継ぎ書)テンプレートは、人事/総務担当者向けに設計しています。

主な構成項目

• 大分類／中分類／小分類（業務をカテゴリごとに整理）
• 詳細（ログイン情報やフローの説明など）
• URL（関連ドキュメントやツールのリンク）
• 引継先担当者名
• 引継ぎ期限
• 備考
• ステータス（完了状況の管理）

入力しやすい設計

「項目が多すぎて書けない」ということがないよう、実務で必要最小限の項目に絞りつつ、必要なら自由に行を追加できる構成にしています。初めての方でも直感的に入力できるようにしています。

内容例

• 大分類
  • 入退社・異動・休職・復職などの手続きと運用
  • 勤怠・労務管理の方法やシステム
  • 福利厚生制度とその運用ルール
  • 評価・等級・昇進制度の運用実態
  • 就業規則・労働契約・労使協定の管理
  • 採用管理
  • ハラスメント対応・通報制度
  • 総務系業務

人事/総務担当者向け引継書(引き継ぎ書)テンプレートおすすめの使い方

1. Googleスプレッドシートでコピーする
   • 下記リンクから自分のGoogleアカウントにコピーして編集できます。
2. 業務をカテゴリごとに棚卸しする
   • まずは大分類（例：アカウント管理、社内フローなど）で洗い出しましょう。
3. 引継先の担当者に合わせて具体的に記載する
   • 引継ぎを受ける人が不安にならないよう、URLや注意点なども丁寧に記載しましょう。
4. ステータス欄で進捗管理に使う
   • 完了したものは「済」にするなど、上司や後任と共有しやすくなります。

人事/総務担当者向け引継書(引き継ぎ書)テンプレートのコピーはこちらから

引継ぎ漏れを防ぐためにこのテンプレを活用してみてください！

👉👉👉 人事/総務担当者向け引継書テンプレート（Googleスプレッドシート）をコピーする👈️👈️👈️

コピー後は自由にカスタマイズしてご利用いただけます。Excel形式で使いたい場合は、スプレッドシート画面で「ファイル → ダウンロード → Microsoft Excel（.xlsx）」を選んでください。

まとめ

引き継ぎは、「やること」よりも「伝えること」のほうが難しいものです。だからこそ、構造化された引継書テンプレートを活用することで、抜け漏れや属人化を防ぎ、スムーズな業務交代が可能になります。

まずは汎用テンプレートからスタートし、あなたの業務に合わせてカスタマイズしてみてください。

📌関連記事