【職種別引き継ぎマニュアル】美容師|顧客満足を維持するために

美容師の引き継ぎは、顧客の満足度を保ち、サロンの信頼を維持するために欠かせません。カットやカラーの施術履歴、使用する薬剤、顧客の好みなどを適切に伝えないと、仕上がりの質が変わり、クレームにつながる可能性があります。

本記事では、美容師のスムーズな引き継ぎのためのポイントを詳しく解説します。


目次

美容師の引き継ぎの重要性

顧客の施術履歴を正しく引き継ぎ、仕上がりの一貫性を確保

使用する薬剤やスタイリングの情報を共有し、施術ミスを防ぐ

顧客の好みや特別なリクエストを把握し、信頼関係を維持

予約状況やキャンペーンの進行をスムーズにする

💡 引き継ぎが不十分だと、顧客の不満やリピート率の低下につながる!


美容師の引き継ぎポイント

【顧客情報の引き継ぎ】

🔹 施術履歴の整理

  • カットのスタイルや細かい調整の履歴
  • カラー・パーマ・トリートメントの過去履歴
  • 施術後のフィードバックや次回の提案内容

🔹 使用薬剤・スタイリング情報

  • カラー剤・パーマ液・トリートメントのブランドと種類
  • ヘアスタイルのセット方法や仕上げのスタイリング剤
  • 特定の髪質に適したケア方法の共有

🔹 顧客の好みや注意点

  • 仕上がりのイメージやこだわりポイント
  • カラーの色味・カットの微調整の好み
  • 施術時の特別な配慮(頭皮の敏感さ、苦手な施術など)

【サロン業務の引き継ぎ】

🔹 予約管理・キャンペーン情報

  • 予約状況の整理(指名客・フリー客の割り振り)
  • キャンペーンや割引制度の進行状況
  • 施術時間の目安や混雑時の対応方法

🔹 スタッフ間の業務分担

  • アシスタントとの連携方法
  • お客様対応の優先順位
  • 他スタッフとの情報共有のルール

🔹 店販商品の管理

  • シャンプー・トリートメントなどの販売状況
  • 顧客におすすめした商品や購入履歴
  • 店販キャンペーンの進行状況

NGな引き継ぎ行為|トラブルを防ぐために

施術履歴を適当に伝える

  • 過去の施術内容をきちんと共有しないと、仕上がりのイメージが変わる
  • 前回のカットやカラーを正しく把握せずに施術すると、クレームの原因になる

顧客の好みを無視する

  • 仕上がりに対するこだわりポイントを引き継がないと、満足度が下がる
  • いつもと違う施術を行う場合は、事前に顧客の確認が必要

予約状況を適当に引き継ぐ

  • 予約管理が不十分だと、ダブルブッキングや施術時間のミスが発生
  • キャンセルや変更履歴を共有せず、顧客対応が後手に回る

美容師の引き継ぎチェックリスト

✅ 施術履歴・使用薬剤・スタイリング情報を整理したか?

✅ 顧客の好み・こだわりポイントをリストアップしたか?

✅ 予約システム・キャンペーン情報を共有したか?

✅ サロンのルールや業務分担を後任者に伝えたか?

✅ 店販商品の管理状況を説明したか?

✅ 施術機器の操作方法を後任者に説明したか?


まとめ|顧客満足を守る引き継ぎを

美容師の引き継ぎは、サービスの質と顧客の信頼を維持するために不可欠

施術履歴・使用薬剤・顧客情報を正確に伝え、施術の一貫性を確保することが重要

スタッフ間の円滑な情報共有が、顧客満足度を高めるカギとなる

適切な引き継ぎを行い、お客様が安心して通い続けられるサロンを維持しましょう!

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この記事を書いた人

国立大学の経済学部を卒業後、新卒で商社に入社し人事を担当。
その後、人材企業⇛コンサルティングファームにて一貫して人事に関わる業務をする傍らHikitsugi-assistを運営しています。

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