デザイナーの引き継ぎは、制作データの管理・クライアントワークの進行・使用ツールの設定を適切に共有することで、作業の混乱を防ぎ、ブランドの一貫性を維持するために不可欠です。正しく引き継がないと、デザイン品質の低下やクライアントとのトラブルが発生する可能性があります。
本記事では、デザイナーの引き継ぎにおける重要なポイントを解説します。
目次
引き継ぎの重要性
✅ 制作データを整理し、スムーズな業務移行を実現する
✅ クライアントワークの進行状況を正しく引き継ぐ
✅ デザインルールやブランドガイドラインを守る
✅ 使用ツール・フォント・素材の設定を統一する
💡 適切な引き継ぎを行わないと、デザインの統一感が崩れたり、制作の遅延につながる！
制作データの引き継ぎ
【デザインファイルの整理】
🔹 ファイル構成と保存場所
- 過去のデザインファイルの整理（ロゴ・広告・UI/UXなど）
- ファイル形式（AI・PSD・Figma・XDなど）とレイヤー構造の説明
- バックアップとクラウド保存の管理
🔹 使用ツール・設定の共有
- メインで使用するデザインソフト（Illustrator・Photoshop・Figma など）
- カラーコード・フォント・コンポーネントライブラリのリスト
- デザインシステムのルールとブランドガイドライン
クライアントワークの引き継ぎ
【案件の進行状況】
🔹 クライアントリストと案件情報
- 進行中のプロジェクトリストと納期
- クライアントごとのデザインルールや要望
- 料金・支払いサイクルの確認
🔹 納品・フィードバック対応の流れ
- 納品フォーマットの指定（解像度、ファイル形式など）
- クライアントからの修正依頼の管理方法（メール・Slack・Notionなど）
- デザインの権利・ライセンスの取り扱いルール
NGな引き継ぎ行為｜トラブルを防ぐために
❌ デザインファイルを整理せずに引き継ぐ
- フォルダが未整理だと、後任者が探しにくく作業効率が低下
- 使用フォントやカラーパレットを共有しないと、ブランドの統一感が崩れる
❌ クライアントの情報を曖昧にする
- 進行中の案件状況やクライアントの好みを共有しないと、対応ミスが発生
- 納品・フィードバックの流れを明確にしないと、無駄な手戻りが発生する
引き継ぎチェックリスト
✅ デザインデータのフォルダ構成とバックアップを整理したか？
✅ 使用ツール・フォント・カラーガイドの情報を伝えたか？
✅ クライアントワークの進捗状況を整理し、後任者に共有したか？
✅ 納品・フィードバック対応の流れとルールを明確にしたか？
✅ 契約情報・デザインの権利について後任者に伝えたか？
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まとめ｜スムーズな引き継ぎでデザイン業務の品質を維持する
✔ デザイナーの引き継ぎは、制作のスムーズな移行とブランドの一貫性維持に直結する
✔ デザインデータ・使用ツール・契約情報の共有が重要
✔ 適切な引き継ぎが、デザイン品質の安定とクライアント満足度向上につながる
適切な引き継ぎを行い、スムーズなクリエイティブワークを実現しましょう！
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