オンライン商談時代の名刺交換とは？新しいビジネスマナーと実践方法

March 2, 2025

近年、オンライン商談が急速に普及し、対面での名刺交換の機会が減少しました。しかし、ビジネスの場では依然として「名刺交換」は重要な文化です。オンライン商談では従来のように紙の名刺を直接手渡すことができませんが、その代わりにデジタルツールを活用した新しい名刺交換の方法が生まれています。

本記事では、オンライン商談における名刺交換の新しい方法、失礼にならない対応の仕方、商談後のフォローのコツ、そしてスムーズに名刺交換を進めるためのポイントについて詳しく解説します。

オンライン商談時代における名刺交換の重要性

オンライン商談では、対面でのやり取りに比べて相手の印象を残しにくいという課題があります。そのため、適切な方法で名刺を交換し、スムーズなやり取りを実現することが重要です。

オンライン商談における名刺交換の目的

連絡先を確実に伝え、今後のやり取りを円滑にする
相手に自分の印象を残し、商談後のフォローにつなげる
名刺管理をデジタル化し、効率的に整理・検索できるようにする

オンライン名刺交換の具体的な方法

1. デジタル名刺を活用する

オンライン商談では、紙の名刺の代わりにデジタル名刺を活用することで、スムーズな情報共有が可能になります。

ツール名	特徴	料金体系
Sansan	企業向け名刺管理システム。社内共有が可能	有料（法人向け）
Eight	個人向けの無料名刺管理アプリ。交換が簡単	基本無料（プレミアムあり）
myBridge	LINEと連携できる名刺管理ツール	無料
Peatix	イベントやセミナーでの名刺交換にも活用可能	イベント主催者向け

名刺を共有する方法

ZoomやTeamsのチャットでURLを送る（例：「私の名刺情報はこちらです」）
QRコードを画面共有して読み取ってもらう（デジタル名刺アプリにQRコード機能がある場合）
メールの署名欄にデジタル名刺のリンクを入れる（あらかじめ設定しておくとスムーズ）

2. ビデオ会議での名刺交換マナー

オンライン商談においても、適切なタイミングで名刺交換を行うことが大切です。

名刺交換の際のポイント

カメラ越しに紙の名刺を見せるのは避ける（読みにくく、保存できないため）
相手がデジタル名刺を持っていない場合は、メールで送ることを提案する
名刺交換の時間を確保し、スムーズに進行する

オンライン商談で名刺交換をした場合は商談後のフォローが重要

名刺を交換した後は、適切なフォローを行うことで関係を強化できます。

1. 商談後にお礼メールを送る

例文（フォーマル）

件名：【お礼】本日のオンライン商談について

〇〇株式会社
〇〇様

本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
商談では、貴社の取り組みについて詳しく伺うことができ、大変参考になりました。

なお、名刺情報を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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