図書館司書の引き継ぎは、図書館の円滑な運営と利用者サービスの質を維持するために重要です。本記事では、蔵書管理・利用者対応・イベント運営の引き継ぎポイント を詳しく解説します。
目次
図書館司書の引き継ぎの重要
✅ 図書の管理ミスを防ぐ
✅ 利用者サービスを途切れさせない
✅ 図書館運営の流れを維持する
✅ イベント・展示の計画をスムーズに進める
💡 引き継ぎが不十分だと、貸出トラブルや利用者の混乱が生じる！
図書館司書の引き継ぎポイント
【蔵書管理の引き継ぎ】
🔹 図書の整理状況を共有
- 新着図書の登録状況
- 貸出・返却の記録と未返却本のリスト
- 廃棄予定や修理が必要な書籍の一覧
🔹 分類・検索システムの引き継ぎ
- 図書館の分類方式（NDC・独自分類）
- OPAC（蔵書検索システム）の運用ルール
- データベースや資料管理の使い方
【利用者対応の引き継ぎ】
🔹 利用者の問い合わせ対応の引き継ぎ
- 頻繁に寄せられる質問と対応マニュアル
- 資料の貸出・予約・延長の処理方法
- 特定の利用者に関する注意点（要配慮利用者など）
🔹 利用者サービスのルールを共有
- 利用案内の方針や変更点
- 予約システムやリクエストの処理方法
- 禁止事項やトラブル対応の基準
【イベント・展示運営の引き継ぎ】
🔹 イベント企画・運営の進捗状況
- 予定されている読書会・ワークショップ
- 過去のイベントの成果と参加者フィードバック
- 予算・備品の管理方法
🔹 展示・特集コーナーの管理
- 展示テーマのスケジュール
- 展示用書籍の選定と準備
- ポスター・広報資料の管理
NGな引き継ぎ行為｜トラブルを防ぐために
❌ 図書の登録・貸出情報を整理せずに引き継ぐ
- 貸出履歴や予約状況が曖昧だと、利用者対応に混乱が生じる
- 未返却本の対応を適切に引き継がないと、紛失リスクが高まる
❌ 利用者対応の情報を共有しない
- 特定の利用者に関する注意事項を伝えないと、対応が不適切になる可能性
- よくある質問やクレーム対応の情報が不十分だと、後任者の負担が増える
❌ イベント・展示の進捗を曖昧にする
- 企画の進行状況を明確に伝えないと、予定が滞る
- 過去のイベントの実績を共有しないと、同じ失敗を繰り返す
図書館司書の引き継ぎチェックリスト
✅ 図書の貸出・返却状況を整理し、未返却リストを共有したか？
✅ OPACやデータベースの使い方を後任者に説明したか？
✅ 利用者の問い合わせ対応マニュアルを準備したか？
✅ 予約・リクエスト処理の手順を後任者に伝えたか？
✅ イベントや展示の計画の進捗状況を共有したか？
✅ 緊急時の対応方法（災害時・トラブル時）を説明したか？
Hikitsugi-Assist(ヒキツギアシス…
退職引き継ぎチェックリスト！忘れがちな最終確認ポイント大百科
退職前日になると、引き継ぎや手続きの最終確認で慌ただしくなりがちです。しかしながら、少しの抜け漏れによって退職後も引き継ぎ業務が続くことや、後任者や会社に大きな…
まとめ｜スムーズな引き継ぎで図書館運営を支える
✔ 図書館司書の引き継ぎは、利用者サービスと図書館運営の安定に直結する
✔ 蔵書管理・利用者対応・イベント運営の情報をしっかり伝えることが重要
✔ 後任者がスムーズに業務を開始できるよう、詳細な情報共有を行う
適切な引き継ぎを行い、図書館の利用者が快適に本と触れ合える環境を守りましょう！
📌関連記事
Hikitsugi-Assist(ヒキツギアシス…
ナレッジマネジメントと引き継ぎの関係｜社員の知識を会社の資産に変える方法
企業の成長には「知識の蓄積と活用」が不可欠です。 しかし、多くの企業では 「引き継ぎ＝単なる業務移行」 になりがちで、貴重なナレッジ（知識）が活用されずに消えてし…
Hikitsugi-Assist(ヒキツギアシス…
退職前の有給消化期間の有効な使い方！引継ぎの早期完了のススメ
退職が決まった後の有給消化期間は、単に休むだけでなく、次のステップに向けた準備をする貴重な時間です。無駄にせず、有意義に過ごすためのポイントを紹介します。 まず…
Hikitsugi-Assist(ヒキツギアシス…
DXの本質はAIへの業務引き継ぎ！人からAIへの業務移行完全ガイド
DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む現代において、AIへの業務引き継ぎが注目されています。 これまで「人から人へ」行われていた業務の引き継ぎが、「人からAI…
