はじめに
新しい部署への異動や転職後、引継ぎが終わった後の動き方で、その後の評価や信頼が大きく変わります。スムーズに新しい環境に馴染み、即戦力として活躍するためには何を意識すればいいのでしょうか?
今回は、引継ぎ後に新しい部署で成功するための動き方を解説します。
1. まずは信頼関係を築く
新しい部署での最初の一歩は、信頼関係の構築です。良好な人間関係があれば、業務の進行もスムーズになります。
最初の一ヶ月は信頼関係構築に全力を使うべきといっても過言ではありません!
✅ 具体的な行動例
- 挨拶は自分からしっかりと
- 上司だけではなく、部下に対しても気持ちのいい挨拶をこころがけましょう!
- 年下であっても敬語で話しかける
- 部下や年下の社員から「敬語はやめてください」と言われてから敬語をやめましょう!
- きちっとした服装をする
- 清潔感は仕事でも重要です!
- 先輩や同僚に質問してコミュニケーションを取る
- わからないことや知りたいことがあったら全て質問しましょう!聞くは一時の恥聞かぬは一生の恥!
- ランチや雑談に積極的に参加する
- アフターコロナで飲み会が復活している会社が多いので、可能であれば飲み会にも出席しましょう!
ポイント:最初は「教えてもらう立場」であることを意識し、謙虚な姿勢で接することが大切です。
2. 業務フローを早めに把握する
新しい部署では、これまでとは違う業務フローやルールがあります。引継ぎ資料や業務マニュアルを見直し、業務全体の流れを早めに理解しましょう。
✅ チェックポイント
- 業務の全体像とスケジュール
- 使用するツールやシステムの操作
- 締め切りや重要なタスク
アドバイス:分からないことは早めに確認し、ミスを防ぎましょう。
3. 「前の部署は◯◯だった」と言わない
新しい部署では、前の部署でのやり方や成功体験を持ち出すのは控えましょう。比較されると、周囲はプレッシャーを感じたり、反発を持つこともあります。
✅ 実践方法
- 「前はこうだった」と言いたくなっても、まずは新しい部署のやり方に合わせる
- 自分の経験は求められたときに共有する
- 新しい環境に適応し、学ぶ姿勢を大切にする
ポイント:前職の成功を話すよりも、新しい部署のやり方を尊重する姿勢が信頼につながります。
4. 「引継ぎ後フォロー」を活用する
引継ぎが終わった後でも、前任者や他部署の人に確認できる環境があるなら積極的に活用しましょう。
✅ フォローのコツ
- 前任者がいる場合は、お礼を伝えつつ質問する
- Slackやチャットツールで相談しやすい環境を作る
- 同じ部署の同僚にもこまめに確認する
注意点:ただし、何度も同じことを聞くと印象が悪くなるので、メモを取って次に活かしましょう。
5. 振り返りと改善を繰り返す
最初の3ヶ月は特に、自分の行動を振り返り、改善を意識することが重要です。
✅ 振り返りのポイント
- 1日の終わりに「うまくいったこと・失敗したこと」をメモする
- 翌日に「改善できること」を1つだけ実践する
- 上司や先輩にフィードバックを求める
アドバイス:振り返りと改善を繰り返すことで、成長スピードが一気に加速します。
まとめ
新しい部署でのスタートを成功させるためには、
- 信頼関係を築く
- 業務フローを早めに理解する
- 小さな成功を積み重ねる
- 引継ぎ後のフォローを活用する
- 日々の振り返りと改善を続ける
これらを意識すれば、きっと新しい環境でも早く活躍できるはずです!