産休・育休前の引き継ぎメールはなぜ重要？
産休・育休に入る前に、スムーズに業務を引き継ぐためには、適切な引き継ぎメールが欠かせません。特に、社内と社外では伝えるべき内容や言い回しが異なります。
また、産休・育休を明言したくない場合もあるため、ケースごとの対応を整理しました。
本記事では、社内向け・社外向けの引き継ぎメールの書き方と例文を紹介します。
産休・育休前の引き継ぎメールの基本構成
メールの基本的な構成は以下の通りです。
- 件名：担当変更のお知らせ / 業務引き継ぎのご連絡
- 冒頭挨拶：お世話になっていることへの感謝
- 休暇の開始時期（産休・育休を明言するかしないか選択）
- 引き継ぎ先の担当者情報：名前・連絡先を明記
- 今後の連絡方法：休暇中の対応について
- 結びの言葉：今後ともよろしくお願いします、など
社内向けの引き継ぎメール例文
📌 ポイント：
- 具体的な引き継ぎ業務を明記する
- 引き継ぎ後も円滑に業務が進むようフォロー体制を伝える
📩 産休・育休を明言する場合
件名: 【ご連絡】産休・育休に伴う業務引き継ぎのお願い
本文:
関係者各位
いつもお世話になっております。○○部の△△です。
私事ですが、○月○日より産休・育休に入ることとなりました。 つきましては、以下の業務を■■さんに引き継ぎましたので、今後のご連絡は■■さんへお願いいたします。
【引き継ぐ業務】
- クライアント対応（○○様、○○様）
- 進行中プロジェクト（○○案件）
- 社内調整業務（○○チーム）
産休・育休期間中、急なご用件がございましたら、○○（上司/担当者）の方へご連絡いただけますと幸いです。
長らくお世話になり、心より感謝申し上げます。 どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。
△△（氏名）
📩 産休・育休を明言しない場合
件名: 【ご連絡】業務引き継ぎのお願い
本文:
関係者各位
いつもお世話になっております。○○部の△△です。
私事により○月○日からしばらくの間休暇を取ることとなりました。 つきましては、以下の業務を■■さんに引き継ぎましたので、今後のご連絡は■■さんへお願いいたします。
【引き継ぐ業務】
- クライアント対応（○○様、○○様）
- 進行中プロジェクト（○○案件）
- 社内調整業務（○○チーム）
休暇期間中、急なご用件がございましたら、○○（上司/担当者）の方へご連絡いただけますと幸いです。
長らくお世話になり、心より感謝申し上げます。 どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。
△△（氏名）
社外向けの引き継ぎメール例文
📌 ポイント：
- 相手に迷惑をかけないよう、早めの連絡を意識
- 産休中の対応について明確に伝える
📩 産休・育休を明言する場合
件名: 【ご連絡】担当変更のお知らせ（産休・育休に伴う引き継ぎ）
本文:
〇〇株式会社 ○○様
平素よりお世話になっております。
私事ですが、○月○日より産休・育休に入ることとなりました。 つきましては、今後の業務につきまして■■（後任者名）が担当させていただきます。
【後任者情報】
- 氏名：■■ ■■
- 連絡先：xxx@xxxx.com
- 電話番号：000-0000-0000
産休中のご対応については、■■または上司の○○（メールアドレス: xxxx@xxxx.com）までご連絡ください。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
△△（氏名）
📩 産休・育休を明言しない場合
件名: 【ご連絡】担当変更のお知らせ
本文:
〇〇株式会社 ○○様
平素よりお世話になっております。
私事により、○月○日からしばらくの間、業務を離れることとなりました。 つきましては、今後の業務につきまして■■（後任者名）が担当させていただきます。
【後任者情報】
- 氏名：■■ ■■
- 連絡先：xxx@xxxx.com
- 電話番号：000-0000-0000
休暇中のご対応については、■■または上司の○○（メールアドレス: xxxx@xxxx.com）までご連絡ください。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
△△（氏名）
産休・育休の引き継ぎメールはいつ送るのがベスト？
産休・育休前の引き継ぎメールを送るタイミングは、相手や状況によって調整するのがベスト です。以下の基準を参考にしてみてください。
✅ 社内向け（同僚・上司・関係者）
- 理想のタイミング：産休の2週間〜1か月前
- 理由：早めに共有することで、引き継ぎのスケジュール調整がしやすくなります
- 注意点：上司やチームと事前に相談し、引き継ぎが完了する目処が立ってから送るのが◎
✅ 社外向け（取引先・顧客・関係者）
- 理想のタイミング：産休の1〜2週間前
- 理由：直前すぎると混乱を招くため、適度な余裕を持って伝えるのがベストです！
- 注意点：取引先によっては早めの通知が望ましいため、ケースバイケースで調整しましょう！
🚀 産休の引き継ぎメールを送る際のポイント
✅ 早すぎても遅すぎてもNG！適切なタイミングを見極める
✅ 社内は「スムーズな業務移行のために」少し早めに
✅ 社外は「混乱を避けるために」必要最低限の範囲で
まとめ
産休・育休前の引き継ぎメールは、社内向け・社外向け、さらに産休を明言するかしないかによって異なります。
適切なメールを送ることで、スムーズな業務移行と良好な関係維持が可能になります。
産休・育休前の準備として、しっかりと引き継ぎを進めましょう！
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