【職種別引き継ぎマニュアル】編集者｜コンテンツの品質を守るための完全ガイド

編集者の引き継ぎは、記事の編集基準・ライターとの連携・クライアントの要望を適切に共有し、メディアの品質と運営を維持するために重要です。不十分な引き継ぎは、編集の方向性のブレやライターとの連携不足につながる可能性があります。

本記事では、編集者の引き継ぎに必要なポイントを詳しく解説します。

引き継ぎの重要性

✅ コンテンツの品質を維持し、メディアの信頼性を確保する

✅ ライターとのスムーズな連携を実現し、納期管理を最適化する

✅ クライアントの要望やメディアの方針を正確に引き継ぐ

✅ 編集業務の効率化を図り、修正作業を最小限に抑える

💡 適切な引き継ぎが行われないと、記事の統一感が崩れたり、修正作業が増えて業務が滞る！

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編集ルール・フォーマットの引き継ぎ

【編集基準とルール】

🔹 メディアの編集方針

• 記事のトンマナ（文体・口調・語尾）
• NGワード・使用すべき専門用語の統一
• 見出し・リード・本文の構成ルール

🔹 フォーマット・スタイルガイド

• タイトル・H2/H3構成の統一基準
• 図表や画像の使用ルール（サイズ・著作権確認）
• 参考文献・出典の記載方法

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ライター管理・コミュニケーションの引き継ぎ

🔹 ライターの引き継ぎ事項

• ライターごとの得意分野・担当領域
• 依頼の流れ（指示書・リサーチ資料の提供方法）
• フィードバック・修正依頼のルール

🔹 納品スケジュールの管理

• 納期管理ツールの運用ルール（Googleスプレッドシート・Notion など）
• 締切遅延時の対応フロー
• 修正対応・確認のスケジュール

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クライアントワーク・コンテンツ戦略の引き継ぎ

🔹 クライアントごとの対応ルール

• クライアントごとのトンマナや表現ルール
• 修正依頼の頻度や傾向
• 期待される記事品質と修正基準

🔹 SEO・コンテンツマーケティング戦略

• 主要なSEOキーワード・記事の狙い
• 内部リンク・関連記事の管理ルール
• SNS・ニュースレターとの連携方針

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NGな引き継ぎ行為｜トラブルを防ぐために

❌ 編集基準を明確に伝えない

• 記事のトンマナが統一されず、メディアの一貫性が崩れる
• 見出しやリードの書き方がバラバラになり、読者の離脱率が上がる

❌ ライターの得意分野や過去の修正指示を共有しない

• ライターとの連携がうまくいかず、指示が曖昧になる
• 修正作業が何度も発生し、業務の負担が増える

❌ 納品スケジュールや修正ルールを明確にしない

• 納期遅延や修正ミスが増え、クライアントの信頼を失う
• 締切管理が曖昧で、記事の公開スケジュールに影響が出る

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引き継ぎチェックリスト

✅ メディアの編集基準・トンマナを後任者に共有したか？

✅ 記事フォーマット・スタイルガイドを整理して説明したか？

✅ ライターの得意分野や修正傾向を明確に伝えたか？

✅ 納品スケジュールの管理方法を後任者に説明したか？

✅ クライアントの要望やSEO戦略のルールを共有したか？

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まとめ｜スムーズな引き継ぎでメディアの品質を守る

✔ 編集者の引き継ぎは、メディアの統一感と業務の効率化に直結する

✔ 編集基準・ライター管理・コンテンツ戦略をしっかり共有することが重要

✔ 適切な引き継ぎが、コンテンツの品質維持とスムーズな運営につながる

適切な引き継ぎを行い、コンテンツのクオリティを維持しながら、円滑な編集業務を続けましょう！

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