【職種別引き継ぎマニュアル】塾講師|生徒の学習を継続させるために

塾講師の引き継ぎが適切に行われないと、生徒の学習進度に影響が出るだけでなく、保護者との信頼関係にも悪影響を与える可能性があります。
また、可能であれば受験シーズンを避けるなど、生徒への影響を最小限にする検討も必要になります。
本記事では、指導方法・進度管理・生徒対応の引き継ぎポイント を詳しく解説します。


目次

塾講師の引き継ぎの重要性

生徒の学習の継続性を確保する
指導方針を統一し、指導の質を維持する
保護者との信頼関係を守る
トラブルを未然に防ぐ

💡 引き継ぎが不十分だと、生徒の理解不足や学習意欲低下につながる!


塾講師の引き継ぎポイント

【授業内容・学習進度の引き継ぎ】

🔹 生徒ごとの学習進度を整理

  • 各生徒の学習状況・得意不得意科目をリストアップ
  • 使用している教材・プリント・宿題の進捗を明確に
  • 目標(定期テスト対策・受験対策など)の達成状況を記録

🔹 授業計画を明確にする

  • 次の授業で扱う単元と課題をリスト化
  • 苦手科目の補強方法や指導方針を記載
  • 使用予定の教材・問題集を共有

【生徒・保護者対応の引き継ぎ】

🔹 生徒ごとの特記事項を共有

  • 理解が遅れがちな分野や苦手な単元を明記
  • モチベーション管理(やる気が出るアプローチ方法)
  • 保護者との連絡履歴や要望の共有

🔹 保護者対応の注意点を伝える

  • 保護者の要望やクレーム履歴の確認
  • 定期的な面談の予定や報告の仕方を共有
  • 特に注意が必要なケース(家庭環境・学習方針)を記録

NGな引き継ぎ行為|トラブルを防ぐために

生徒の学習進度を適当に引き継ぐ

  • 「なんとなく」しか伝えないと、新任講師が適切に指導できず、学習の質が低下する
  • 進捗状況や苦手分野を具体的に記録することが重要

指導方針を変更してしまう

  • 生徒が混乱しないよう、基本的な指導方針を統一する
  • 変更が必要な場合は、事前に生徒や保護者と調整する

保護者対応を怠る

  • 事前に伝えておくべき情報を後任に残さないと、保護者対応で信頼を損なう
  • 連絡履歴や対応方針を明確に記録する

塾講師の引き継ぎチェックリスト

✅ 各生徒の学習進度と得意・苦手分野を整理したか?
✅ 授業計画・教材の使用状況を後任者に共有したか?
✅ 生徒のモチベーション管理の方法を伝えたか?
✅ 保護者対応の履歴や注意点をまとめたか?
✅ 進捗確認の方法や指導のポイントを記載したか?


まとめ|スムーズな引き継ぎで学習の質を維持

塾講師の引き継ぎは、生徒の学習と信頼関係の維持に不可欠学習進度・指導方針・保護者対応の情報を明確に伝えることが重要後任講師がすぐに対応できるよう、詳細な引き継ぎ資料を準備する

生徒が安心して学び続けられるよう、責任を持って引き継ぎを行いましょう!

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この記事を書いた人

国立大学の経済学部を卒業後、新卒で商社に入社し人事を担当。
その後、人材企業⇛コンサルティングファームにて一貫して人事に関わる業務をする傍らHikitsugi-assistを運営しています。

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