【職種別引き継ぎマニュアル】産業医｜スムーズな業務移行のための完全ガイド

February 28, 2025

産業医が後任の産業医に引き継ぐ際、適切な情報共有を行わなければ、従業員の健康管理に支障が出る可能性があります。特に、過去の健康診断データや産業保健活動の記録、社内の健康管理体制などを的確に引き継ぐことが重要です。本記事では、産業医が円滑に後任へ引き継ぐためのマニュアルを紹介します。

産業医の引き継ぎの重要性

産業医の役割は、従業員の健康を守ることにあります。

健康管理が適切に行われないと、従業員の健康リスクが増大する可能性があります。
産業保健活動の継続性が確保されないと、企業の安全衛生管理にも悪影響が出ることがあります。

引き継ぎの準備

基本情報の整理
- 現在の健康診断結果の概要
  - 直近の健康診断の結果や異常所見のある従業員のリストを準備する。
- ストレスチェックの実施状況と結果
  - 従業員のメンタルヘルスの状況を把握し、必要な対応が継続されるようにする。
- 健康相談の対応履歴
  - 過去の健康相談内容や対応方法をまとめ、後任が同様の対応ができるようにする。
- 労働環境の評価状況
  - 作業環境測定やリスクアセスメントの結果を共有し、今後の改善計画を伝える。
産業医業務の内容の整理
- 企業との契約内容（業務範囲・頻度など）
  - 業務委託契約書を確認し、企業との取り決め事項を把握する。
- 産業保健委員会の開催頻度や議題
  - 過去の議事録を参考にし、重要な議題や今後の課題を後任に引き継ぐ。
- 企業の安全衛生管理体制
  - 安全衛生委員会のメンバーや運営方針を伝え、引き継ぎ後もスムーズな対応ができるようにする。
- 特別な対応が必要なケース（健康問題のある従業員へのフォローなど）
  - 産業医として特別な配慮が必要な従業員の対応について、詳細を後任に伝える。
関係者との連携確認
- 人事・総務担当者との連携状況
  - 日常的な連絡手段や、重要な意思決定プロセスを把握する。
- 産業保健スタッフ（保健師など）との業務分担
  - 役割分担を明確にし、業務の重複や抜け漏れを防ぐ。
- 社外の医療機関・カウンセラーとの連携状況
  - 外部の専門家との協力関係を維持し、必要なときに適切なサポートが受けられるようにする。

引き継ぎの進め方

引き継ぎミーティングの実施
- 後任産業医と対面またはオンラインで打ち合わせを実施
  - 直接のやりとりを通じて、細かなニュアンスや課題を伝える。
- 業務の流れや注意点を説明
  - 具体的なルーチン業務や、特に注意すべき点を明確にする。
- 企業の安全衛生管理体制や特記事項を共有
  - 企業独自のルールや従業員の健康課題について説明する。
業務マニュアルの作成と引き継ぎ書の作成
- 業務の流れを簡潔にまとめたマニュアルを作成
  - 業務の標準的な手順や、必要な資料の一覧を含める。
- 具体的な引き継ぎ書（健康診断結果のデータ、ストレスチェックの結果など）を用意
  - 過去のデータを整理し、後任がすぐに活用できる状態にする。
関係者への紹介・引き継ぎ
- 人事・総務担当者との顔合わせ
  - 直接紹介することで、後任がスムーズに業務を開始できるようにする。
- 産業保健スタッフへの後任産業医の紹介
  - 事前に情報を共有し、引き継ぎ後の連携がスムーズに進むようにする。
- 従業員向けに後任産業医の情報を周知
  - 企業の掲示板や社内メールを活用し、新しい産業医の存在を認知させる。

引き継ぎ後のフォローアップ

後任産業医の業務開始後のサポート
- 必要に応じて引き継ぎ後も連絡を取り合い、質問対応を行う
  - 具体的な案件に関する疑問や、新しい課題への対応を支援する。
- 特に重要なケース（メンタルヘルス対応中の従業員など）の進捗確認
  - 継続対応が必要なケースでは、適切なフォローを促す。
従業員の反応の確認
- 産業医交代による影響がないか、人事や従業員の声を確認
  - 企業内でのフィードバックを受け取り、必要な対応を検討する。
- 必要に応じて新産業医による追加対応を検討
  - 業務改善や、新たな健康支援策の導入を検討する。