UI/UXデザイナーの引き継ぎが適切に行われないと、プロダクトのデザイン一貫性が失われ、ユーザー体験の質が低下する可能性があります。本記事では、デザインデータ・プロジェクト管理・ユーザーリサーチの引き継ぎポイントを詳しく解説します。
UI/UXデザイナーの引き継ぎの重要性
✅ デザインの統一性を維持する
✅ ユーザー体験を損なわない
✅ プロジェクトの進行をスムーズにする
✅ チームの生産性を向上させる
💡 引き継ぎが不十分だと、ユーザーの混乱やプロジェクトの停滞につながる！
UI/UXデザイナーの引き継ぎポイント
【デザインデータ・ガイドラインの引き継ぎ】
🔹 デザインツールの共有
- Figma, Adobe XD, Sketch, Canva, Framer, InVision などのデザインツールのデータを整理
- 使用しているデザインシステムやコンポーネントライブラリの整理
- カラーパレット、タイポグラフィ、アイコンの使用ルールを記載
- クラウドベースの共有フォルダ（Google Drive, Dropbox, Notion など）にデータを格納
🔹 進行中のデザインデータの整理
- デザインファイルの構造や命名規則を統一
- 最新のデザインデータと過去のバージョンを管理
- 仕様書やプロトタイプのリンクを明示
【プロジェクト進行・タスク管理の引き継ぎ】
🔹 現在進行中のプロジェクト概要
- 進行中のプロジェクトリストと進捗状況の共有
- デザインタスクの優先順位とスケジュールを記載
- チームとのコミュニケーションルールを明確に
🔹 使用ツール・ワークフローの説明
- プロジェクト管理ツール（Jira, Trello, Asana, ClickUp, Monday.com など）の活用方法
- ノーコードツール（Bubble, Webflow, Adalo, Glide, Bravo Studio など）の連携方法
- デザインレビューやフィードバックの流れ
- コード連携（エンジニアとのハンドオフ）の手順
【ユーザーリサーチ・データの引き継ぎ】
🔹 ユーザーリサーチの成果物の共有
- 過去のユーザーテストやヒューリスティック評価の結果
- ペルソナやユーザージャーニーマップの整理
- 定性・定量データの保管場所とアクセス方法
🔹 ユーザーフィードバックの管理
- 主要なユーザーペインポイントの整理
- ユーザーインタビューの履歴・改善施策の記録
- 既存のA/Bテストやヒートマップ（Hotjar, Crazy Egg, Microsoft Clarity）のデータの引き継ぎ
NGな引き継ぎ行為｜トラブルを防ぐために
❌ デザインデータの整理を怠る
ファイルが散乱していると、後任者が作業をスムーズに進められない。
❌ UI/UXの意図を説明せずに引き継ぐ
ユーザーの課題や設計の背景を共有しないと、意図と異なるデザイン改修が行われる可能性がある。
❌ ユーザーリサーチのデータを引き継がない
過去のリサーチデータを無視すると、同じ問題を繰り返してしまうリスクがある。
❌ 顧客を引き抜く
企業の信頼を損なう行為であり、法的な問題にも発展する可能性がある。絶対に行わないこと。
UI/UXデザイナーの引き継ぎチェックリスト
✅ デザインシステム・スタイルガイドを後任者に共有したか？
✅ 進行中のデザインデータ・プロトタイプの整理を行ったか？
✅ プロジェクトの進行状況とスケジュールを説明したか？
✅ チームのワークフローやコミュニケーションルールを伝えたか？
✅ ユーザーリサーチのデータや過去のフィードバックをまとめたか？
✅ ノーコードツールやプロジェクト管理ツールの使い方を後任者に伝えたか？
まとめ｜スムーズな引き継ぎでデザインの質を維持
✔ UI/UXデザイナーの引き継ぎは、プロジェクトの成功とユーザー体験の維持に不可欠
✔ デザインデータ・プロジェクトの進行状況・ユーザーリサーチの情報を明確に伝えることが重要
✔ 後任者がすぐに業務に取り組めるよう、詳細な引き継ぎ資料を準備する
プロダクトの品質を守るため、責任を持って引き継ぎを行いましょう。
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