ライターの引き継ぎは、メディアのトンマナ・執筆ルール・SEO対策・クライアントの要望を適切に共有し、コンテンツの品質を維持するために重要です。引き継ぎが不十分だと、記事のトーンがバラバラになり、読者の信頼を失う原因になります。
本記事では、ライターの引き継ぎに必要なポイントを詳しく解説します。
目次
引き継ぎの重要性
✅ メディアの一貫性を保ち、ブランド価値を向上させる
✅ クライアントの要望を正しく理解し、修正回数を減らす
✅ SEOや構成のルールを守り、検索エンジンでの評価を維持する
✅ スムーズな記事制作を実現し、納期を守る
💡 適切な引き継ぎが行われないと、記事の品質低下やクライアントの信頼喪失につながる！
執筆ルール・フォーマットの引き継ぎ
【ライティングルール】
🔹 メディアのトンマナ
- 文体（敬体・常体など）
- 語尾の統一（「です・ます調」「だ・である調」）
- NGワード・使用推奨ワード
🔹 構成・フォーマットの統一
- 記事の基本フォーマット（H2・H3・H4の使い方）
- 箇条書きやリストの表記ルール
- 図表・画像の挿入ルール（サイズ・著作権確認）
- 参考文献・出典の記載方法
🔹 SEO対策の基本
- 主要なキーワードの入れ方
- メタディスクリプションの作成ルール
- 内部リンク・外部リンクの設置方法
- 読者の検索意図に沿った記事作成のポイント
クライアントワーク・記事執筆の引き継ぎ
🔹 クライアントの要望を正確に把握する
- クライアントごとの記事の方向性や表現ルール
- 納品形式（Word・Googleドキュメント・CMS直入稿など）
- 修正依頼の頻度や対応ルール
🔹 執筆フローの共有
- 記事依頼の受け方（依頼書・構成案の確認方法）
- 執筆～納品の流れ
- チェック・修正の進め方
🔹 コミュニケーションのルール
- 連絡ツール（Slack・メール・Chatworkなど）の使用方法
- クライアントとのやり取りの頻度
- 締切遅延時の対応フロー
NGな引き継ぎ行為｜トラブルを防ぐために
❌ 執筆ルールを明確に伝えない
- 記事のトンマナがバラバラになり、読者の違和感につながる
- クライアントごとの表現ルールが守られず、修正依頼が増える
❌ SEOの基礎ルールを引き継がない
- キーワードが適切に配置されず、検索流入が減少
- 読者の検索意図に沿わない記事になり、離脱率が上がる
❌ 納期管理や連絡ルールを共有しない
- 納期遅延が発生し、クライアントの信頼を失う
- 締切の管理が曖昧で、記事の公開スケジュールが乱れる
引き継ぎチェックリスト
✅ メディアのトンマナ・執筆ルールを後任ライターに共有したか？
✅ 記事フォーマット・構成のルールを整理して説明したか？
✅ クライアントごとの要望や表現ルールを伝えたか？
✅ SEOの基本ルール（キーワード・リンク管理）を共有したか？
✅ 納期管理や連絡方法を明確にしたか？
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まとめ｜スムーズな引き継ぎでライティングの品質を守る
✔ ライターの引き継ぎは、メディアの一貫性と読者の信頼を維持するために重要
✔ トンマナ・SEO・クライアントワークのルールを正しく伝えることが必須
✔ 適切な引き継ぎが、スムーズな記事制作と品質向上につながる
ライティングの品質を維持しながら、円滑な業務の引き継ぎを実現しましょう！
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