退職時に会社から「営業秘密を漏らしません」という誓約書(宣誓書)へのサインを求められることがあります。しかし、このサインは 法的に義務ではない ことを知っていますか?
本記事では、退職時の営業秘密の取り扱いや、法律上のリスク、サインを求められた際の対応方法について解説します。
退職時の営業秘密宣誓書とは?
営業秘密宣誓書(誓約書)とは、退職者が 会社の秘密情報を第三者に漏らさない ことを誓約する書類です。
会社が求める理由
企業の重要な情報(技術・顧客データ・取引条件)が外部に流出するのを防ぐため、多くの企業が退職時に誓約書へのサインを求めます。主な理由として以下のようなものがあります。
- 企業の営業秘密保護(技術、顧客情報、取引条件など)
- 競合他社への情報漏えいリスクの軽減
- 元社員による情報の不正利用の防止
よくある誓約の内容
- 退職後○年間、会社の営業秘密を外部に提供しない
- 競業避止義務(競合企業への転職を制限)
- 会社のデータや資料の返却義務(コピー保持禁止)
退職時の営業秘密誓約書へのサインは義務?
実は、法律上、退職時にこの宣誓書にサインする義務はありません。
サインしなくても退職は可能
- 会社は従業員に誓約書の提出を求めることができますが、これに応じるかどうかは個人の自由です。
- 「サインしないと退職できない」と言われた場合、それは 違法な制約 にあたる可能性があります。
しかし、たとえサインしなくても、 営業秘密の漏えい自体は違法 になるため注意が必要です。
実際に営業秘密を漏らすとどうなる?
法律上、サインの有無に関わらず、 営業秘密を漏洩すると刑事・民事の両方で責任を問われる 可能性があります。
刑事責任(不正競争防止法)
- 10年以下の懲役または2,000万円以下の罰金
- 企業に損害を与えた場合、法人にも罰則が適用される(最大5億円の罰金)
民事責任(損害賠償請求)
- 会社から 損害賠償を請求される可能性
- 営業秘密を利用した場合、その 利益を返還するよう求められる
💡 「サインしなかったから大丈夫」ではなく、実際に情報を漏らすと 大きなリスク があります!
退職時に誓約書にサインを求められたら?
確認すべきポイント
- 競業避止義務(同業他社への転職制限)がないか?
- 「退職後○年間」などの制約期間が不合理に長くないか?
- 不安がある場合は、弁護士や専門家に相談する
会社との交渉ポイント
- 「競業避止義務を○○年に短縮できないか?」
- 「退職金と引き換えに制約を軽減できないか?」
- 「必要以上に広範囲な制約をなくせないか?」
誓約書にサインしてしまった場合はどうしたらいい!?
1. 契約内容の有効性を確認する
- 競業避止義務の範囲が広すぎないか?
- 損害賠償の規定が不合理ではないか?
- 秘密保持義務が必要以上に広範囲ではないか?
2. 弁護士に相談する
サインしてしまった場合でも、その内容が法的に無効である可能性があります。
- 契約の有効性の判断
- 無効と主張できるポイントの整理
- 交渉の進め方
3. 会社と交渉する
不合理な契約条件であれば、会社と交渉することで修正できる場合があります。
4. 守るべき義務を整理し、対応を決める
サインしてしまった場合でも、 すべての義務を厳密に守らなければならないわけではありません。
- 機密情報の取り扱いには注意
- 競業避止義務の範囲を見極める
- 転職活動の進め方を考える
まとめ
退職時の営業秘密誓約書は、 サインする義務はない ものの、 営業秘密を漏らすと刑事・民事の責任を問われる 可能性があります。
✔ サインを求められたら内容をよく確認する
✔ 営業秘密を扱う際は慎重に対応する
✔ 情報漏洩は意図せず発生することもあるので注意
✔ サインしてしまった場合でも対処法を知っておく
退職後のトラブルを避けるためにも、 適切な対応を心がけましょう。
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