転職活動中の面接では、面接官から名刺を受け取ることがあります。一般的に、求職者側が名刺を渡すことはありませんが、受け取った名刺の適切な扱いや、アフターフォローの方法を知っておくことは重要です。本記事では、名刺を受け取った際の対応や、面接後のフォローアップについて解説します。
名刺を受け取った際の対応
1. 丁寧に受け取る
面接官から名刺を渡された際は、両手で受け取り、相手の名前や役職を確認しましょう。名刺交換の場面ではなくても、ビジネスマナーとして重要なポイントです。
2. その場で確認する
名刺を受け取ったら、その場で相手の氏名や役職を確認し、覚えるようにしましょう。可能であれば、名刺の情報を活用して会話を広げるのも有効です。
3. 名刺を丁寧に扱う
名刺を雑に扱ったり、すぐにしまい込んだりするのは避けましょう。面接が終わるまでは、机の上に置くか、すぐにしまう場合でも名刺入れやメモ帳などに入れて大切に扱うことが望ましいです。
受け取った名刺の扱い方
1. 面接後に内容を確認する
面接が終わった後、名刺の情報を確認し、面接官の役職や連絡先をしっかり記録しておきましょう。面接の振り返りや、後日のフォローアップにも役立ちます。
2. 名刺の写真を撮る（紛失防止）
名刺をなくさないように、スマホで写真を撮っておくのも一つの方法です。ただし、相手の目の前で撮影するのは失礼になるため、面接が終わった後に行いましょう。また、名刺管理アプリを活用すると、スムーズに情報をデジタル化し、後で検索しやすくなります。
3. メモを加える
名刺の裏やメモアプリに、面接時に話した内容や相手の印象を記録しておくと、後日のフォローアップがスムーズになります。「○○について詳しく話していた」「□□に関心がある様子だった」など、相手の特徴や関心をメモしておくと、次回のやり取りがしやすくなります。
アフターフォローの方法
1. お礼メールを送る
面接後、なるべく早めにお礼メールを送ります。その際、「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」といったお礼に加え、面接での印象的な話題に触れると、より丁寧な印象を与えられます。
例文：
件名：本日の面接のお礼（〇〇株式会社 〇〇）
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。 本日、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接では、貴社のビジョンや業務内容について深く理解することができ、大変有意義な時間となりました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名） 〇〇（メールアドレス） 〇〇（電話番号）
2. メールに署名を付ける
メールには署名を付けることで、自分の連絡先を相手に伝えることができます。署名には、氏名、メールアドレス、電話番号、LinkedInのURLなどを記載すると、相手が連絡しやすくなります。
3. SNSやLinkedInでつながる
面接官とLinkedInでつながることで関係を継続することが可能です。面接後、相手の名前で検索し、「本日はありがとうございました」とメッセージを添えてつながりをリクエストすると、より良い印象を与えることができます。
まとめ
転職活動において、求職者が名刺を渡すことはありませんが、面接官から受け取ることはあります。その際の適切な対応や、受け取った名刺の扱い方、面接後のフォローアップを意識することで、より良い印象を残すことができます。転職活動では細かいマナーが評価の対象になることもあるため、こうした対応をしっかりと行い、次のステップにつなげましょう。
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