「え、辞めるの！？」年末年始・GW・お盆明けの長期休暇後に急増する退職者の引き継ぎ対策

長期休暇後に退職が増える理由とは？

長期休暇明けは、社員がリフレッシュする一方で、突然の退職が増加する時期でもあります。その主な理由として、以下のようなものが挙げられます。

• 休暇中にキャリアを見直し、転職を決意する
• 家庭の事情や体調不良などで仕事を続けることが難しくなる
• 休暇前の業務負担や人間関係のストレスを再認識する
• ボーナスを受け取った後に退職する計画を立てる

このような理由で急な退職が発生すると、現場は混乱し、業務の停滞や負担増加につながります。では、急な退職が発生した際の引継ぎをどのように進めれば良いのでしょうか？

退職が増える長期休暇とは？

長期休暇の後に退職者が増える傾向があるのは、以下のような大型連休です。

• 年末年始休暇（12月末〜1月初旬）
• ゴールデンウィーク（GW）休暇（4月末〜5月初旬）
• 夏休み（お盆休暇）（8月中旬）
• シルバーウィーク休暇（9月中旬）

これらの休暇期間は、仕事から離れて自分のキャリアや働き方を見つめ直す機会となり、退職を決意するきっかけになりやすいです。

急な退職に備えた引継ぎのポイント

1 業務の可視化を徹底する

急な退職に対応するためには、日頃から業務の可視化を意識することが重要です。

✅ 業務のマニュアル化：

• 業務手順やルールをドキュメント化し、誰でも参照できるようにする。
• できればオンラインで共有できるフォーマット（Google Docs、Notionなど）を活用。

✅ タスク管理の共有化：

• 業務の進捗を管理するツール（Trello、Asana、Backlogなど）を活用。
• どの業務がどのフェーズにあるのか、一目で分かるようにする。

2 退職が決まったら即対応！

急な退職が発生した場合、スムーズな引継ぎのために、以下の対応を速やかに行いましょう。

✅ 退職者と優先的に話し合う

• どの業務が最も重要かを整理し、優先度の高いものから引継ぎを進める。
• 未完了のタスクについて、どのように処理するか明確にする。

✅ 後任者の選定と役割分担

• すぐに後任者が見つからない場合は、チームで分担して対応。
• 一時的な業務負担の増加を見越し、リソース配分を調整する。

✅ クライアント・関係者への連絡

• 退職者が担当していた取引先や社内関係者に、引継ぎ状況を迅速に報告。
• 信頼を損なわないよう、適切な対応を行う。

3 短期間での引継ぎをスムーズに行うための施策

✅ 引継ぎミーティングを短期間で集中して実施

• 可能な限り対面またはオンラインでの引継ぎを行い、詳細な説明を受ける。
• 業務ごとに必要な情報を整理し、短期間で移行できるようにする。

✅ 引継ぎ資料を簡潔にまとめる

• 退職者が作成する資料のテンプレートを用意し、短時間で作成できるようにする。
• 例：「業務フロー」「進行中のプロジェクト」「使用ツールとログイン情報」など。

✅ チームでカバーできる体制を作る

• 1人に依存しない体制を整えることで、今後のリスクを軽減。
• 重要業務はペア作業（ペアワーク）を導入し、業務知識を分散。

事前対策で“突然の退職”にも慌てない！

長期休暇後の急な退職を防ぐためには、日頃からの備えが重要です。

🔹 日々の業務を可視化・共有する文化を作る 🔹 退職リスクが高い時期（ボーナス後、年度末など）に定期的な1on1面談を実施 🔹 離職リスクのある従業員に対して適切なフォローアップを行う

これらの対応を徹底することで、急な退職が発生してもスムーズに引継ぎができる環境を整えることができます。

まとめ

長期休暇後は退職のリスクが高まりやすい時期ですが、業務の可視化・引継ぎの仕組み作りを徹底すれば、混乱を最小限に抑えられます。

• 業務のマニュアル化・可視化を進める
• 退職が発生した際は、速やかに優先順位をつけて引継ぎ対応
• チーム全体でサポートし、1人に依存しない体制を作る

事前の準備が整っていれば、突然の退職にも動じず、スムーズな業務継続が可能になります。今のうちに、しっかりとした引継ぎ体制を整えましょう！

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